CADS ERP 8.0

Hệ thống Phần mềm CADS ERP chuẩn hóa và tích hợp các quy trình như mua hàng, bán hàng, quản lý kho, sản xuất, kế toán tài chính, kế toán quản trị, nhân sự, chấm công, và tính lương, đáp ứng nhu cầu quản trị toàn diện theo quy trình vận hành của doanh nghiệp.

Quản lý mua hàng (Purchasing - PO): 

• Quản lý nhà cung cấp, Yêu cầu mua hàng (hàng hóa, dịch vụ, nguyên vật liệu...), Đơn đặt hàng, Nhận hàng, Phê duyệt chứng từ, Đối chiếu hoá đơn, thanh toán...
• Kế hoach mua hàng được tính toán dựa vào dữ liệu tích hợp với các phân hệ: Nhu cầu và dự báo bán hàng, kế hoạch sản xuất, hàng tồn kho,..
• Điều khoản cung ứng, theo dõi công nợ, theo dõi tình hình cung ứng,..
• Mua hàng hóa, mua dịch vụ, mua hàng ký gửi, mua gia công, mua tài sản,….
• Chọn nguồn cung ứng, so sánh chọn giá và chọn nhà cung cấp

• Quản lý vật tư, thành phẩm theo nhiều đơn vị tính quy đổi trong mua hàng, bán hàng, tồn kho (Parallel UOM)
• Quản lý tồn kho theo vị trị kho location theo từng pallet. Quản lý vị trí hàng hóa theo sơ đồ kho.
• Khi áp dụng và hệ thống cơ sở dữ liệu online Quản lý hành tồn kho tối ưu, cũng như điều động và cân đối hàng tồn giữa các kho.
• Cảnh báo khi hạn mức tồn kho theo cài đặt tồn kho tối đa, tối thiểu
• Quản lý bộ mã hàng hóa đa dạng
• Tra cứu và lập báo cáo thẻ kho – nhập xuất tồn, Giá trị hàng tồn kho, Tích hợp tài chính... 

• Quản lý Đơn hàng: Nhập, cập nhật và theo dõi trạng thái của đơn đặt hàng từ khi nhận đến khi hoàn thành.
• Quản lý Thuế: Tính toán và áp dụng thuế GTGT cho từng đơn hàng.
• Lên Kế hoạch Giao hàng: Xác định lịch trình và phương thức giao hàng phù hợp cho từng đơn đặt hàng.
• Vận chuyển: Quản lý và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa từ kho đến khách hàng.
• Treo Đơn đặt hàng: Quản lý các đơn đặt hàng bị tạm dừng hoặc đang chờ xử lý.
• Kiểm tra Tín dụng: Đánh giá và kiểm tra khả năng tín dụng của khách hàng trước khi xác nhận đơn hàng.
• Chính sách Giá và Chiết khấu: Quản lý và áp dụng các chính sách giá, chiết khấu, khuyến mại cho từng đơn hàng cụ thể.
• Quản lý Hàng trả lại: Xử lý và quản lý quy trình trả lại hàng hóa từ khách hàng, bao gồm kiểm tra, hoàn tiền, hoặc đổi hàng.
• Tích hợp với các Phân hệ Khác: Đồng bộ dữ liệu và quy trình với các phân hệ khác trong hệ thống ERP như quản lý kho, kế toán, sản xuất, và nhân sự.
• Báo Cáo và Phân Tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu bán hàng giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.
• Tối Ưu Hóa Quy trình: Tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình bán hàng, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất làm việc.
• Nâng Cao Trải Nghiệm Khách hàng: Cải thiện dịch vụ khách hàng thông qua việc xử lý đơn hàng nhanh chóng, chính xác và linh hoạt.

• Xây dựng định mức sản phẩm BOM
• Quản lý quy trình sản xuất phức tạp: Sản xuất theo đơn đặt hàng (Make-to-Stock P), sản xuất theo hàng tồn kho (Make To Stock)
• Lệnh sản xuất, theo dõi xuất vật tư theo định mức
• Kiểm soát tiến độ sản xuất, thống kê tiêu hao
• Lập kế hoạch sản xuất, Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, Tính chi phí sản xuất cho thành phẩm và bán thành phẩm, Quản lí chất lượng sản phẩm.
• Quản lý truy xuất nguồn gốc sản phẩm 

• Sổ cái tổng hợp (General Ledger - GL): Cấu trúc tài khoản, Chứng từ, Báo cáo tài chính, Kế toán tổng hợp, Quản lí ngân sách...
• Kế toán phải thu (Accounts Payable - AP): Quản lí khách hàng, Lập hoá đơn, Hạch toán khoản thu, Lập báo cáo, Thu tiền...
• Kế toán phải trả (Accounts Receivable - AR): Quản lí nhà cung cấp, Hoá đơn, Đối chiếu với đơn đặt hàng, Thanh toán, Kiểm soát thanh toán, Kiểm soát hạch toán, Hỗ trợ nhiều loại tiền...
• Quản lí tiền mặt (Cash Management - CM): Dự báo dòng tiền, Quản lí thông tin Ngân hàng, Đối chiếu với ngân hàng, Tra cứu và báo cáo...
• Quản lí tài sản: cho phép thực hiện các chức năng về quản lí tài sản cố định, công cụ dụng cụ như Tăng giảm tài sản, Khấu hao, Phân bổ...
• Hợp nhất báo cáo các đơn vị thành viên
• Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm

• Kiểm soát chi phí hoạt động trong doanh nghiệp
• Lập kế hoạch chi phí và quản trị ngân sách
• Tính giá thành kế hoạch và thực tế
• Phân tích doanh thu, chi phí trong các hoạt động của doanh nghiệp

• Quản lí hồ sơ nhân viên, các khoá đào tạo, trình độ, bằng cấp của nhân viên, vv…
• Quản lí tuyển dụng: hồ sơ tuyển dụng, đợt tuyển dụng
• Quản lí lương và tính lương hàng tháng, Tính và theo dõi các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, Tính và theo dõi các khoản thuế thu nhập
• Kết nối thông tin lương, chi phí đào tạo, vv... với hệ thống kế toán
• Chấm công định vị, chấm công máy, chấm công theo sản phẩm
• Tính lương, thuế thu nhập cá nhân, tự động gửi thông báo lương cho từng người qua Email và App mobile