Giới thiệu chung Phần mềm Quản trị Tài chính Kế toán CADS Accounting .Net

17/10/2007 Số lần xem: 4075 Phần mềm Quản trị Tài chính Kế toán CADS Accounting .Net được thiết kế trên Công nghệ mới nhất của Microsoft phù hợp với chế đội chính sách của Bộ tài chính ban hành và theo sát các bước phát triển như vũ bão của lĩnh vực công nghệ thông tin. Sản phẩm phần mềm Quản tri tài chính Kế toán CADS Accounting .Net là hệ thống quản lý tài chính mang kết cấu khối, đa tầng được thiết kế mở trên môi trường Windows. Với các công cụ tinh xảo về phát triển giao diện đồ họa, CADS Accounting .Net trở thành phần mềm dễ học, dễ sử dụng nhất hiện nay và có khả năng cung cấp phong phú các chức năng kế toán và báo cáo. Hơn thế nữa phần mềm CADS Accounting .Net đã được sử dụng và kiểm nghiệm tại hơn 600 doanh nghiệp trong vòng 8 năm qua cho thấy sự "An toàn, tính ổn định và Uy tín, Chất lượng của sản phẩm Với sản phẩm mới này, CADS nhằm tập trung vào 3 mục tiêu: Gia tăng hiệu quả ứng dụng các hệ thống Kế toán, Giảm chi phí mua sắm và giảm rủi ro cho khách hàng.
CADS 2005 được thiết kế và phát triển phù hợp với những yêu cầu đổi mới của Bộ tài chính ban hành và theo sát các bước phát triển của lĩnh vực công nghệ thông tin. Giá trị gia tăng (VAT) và Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), Thông tư số 82/2002 Trong phiên bản này toàn bộ các Quyết đinh, thông tư mới nhất của Bộ tài chính đều được cập nhật đưa vào trong phần mềm (Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 25/10/2000, Thông tư số 122/2000/TT-BTC ban hành ngày 29/12/2000 về phương pháp hạch toán thuế /TT-BTC ngày 18/9/2002 hướng dẫn sửa đổi bổ sung một số nội dung thuế VAT của thông tư 122/2000/TT-BTC, Thông tư số 89/2002/TT-BTC hướng dẫn thực hiện 10 chuẩn mực Kế toán mới do Bộ tài chính ban hành áp dụng cho các Doanh nghiệp. Thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày 4/11/2003 hướng dẫn 6 chuẩn mực kế toán mới, thông tư 127/2004/TT-BTC hướng dẫn lập mẫu tờ khai thuế.Thông tư số 23/2005/TT-BTC ngày 30/3/2005 hướng dẫn kế toán 6 chuẩn mực đợt 3.
Công ty CADS xin chân thành cám on các khách hàng dã từng đóng góp công sức và tâm huyết cùng chúng tôi phát triển sản phẩm CADS Accounting .Net

Ngôn ngữ lập trình

Hiện nay chúng tôi có nhiều ngôn ngữ lập trình để Quý khách hàng có thể chọn lựa phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh, cơ sở hạ tầng Công nghệ thông tin và chi phí đầu tư của từng doanh nghiệp.
  Ngôn ngữ lập trình: VB.Net, ASP.Net, Visual Foxpro
  Kiến trúc lập trình: Client/Server, File server, Web-based
  Cơ sở dữ liệu: MS SQL Server, Oracle, Foxpro
  Công cụ thiết kế báo cáo: Component One, Crystal reports, Visual Foxpro
Môi trường làm việc: WINDOWS 98, WINDOWS 2000, WINDOWS XP, Windows 2003 Sever...

Đặc điểm mới của CADS Accounting .Net

  Giao diện nhập liệu động
Hiện nay hầu hết các phần mềm là thiết kế giao diện cứng, tức là màn hình cập nhật chứng từ là giống nhau với tất cả các loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau. Như vậy một thực tế đặt ra, khi sử dụng phần mềm những thông tin khách hàng cần thì không có hoặc những thông tin khách hàng không cần thì vẫn lù lù xuất hiện trên màn hình giao diện, việc này gây ra sự khó chịu, nhập liệu mất nhiều thời gian vì phải chạy qua các thông tin không sử dụng. Với phiên bản CADS Accounting .net người dùng có thể lựa chọn nhiều giao diện cho phù hợp với mô hình của mình.
  Theo dõi tuổi nợ
Không chỉ là một phần mềm Kế toán, CADS Accounting .Net còn là một phần mềm Quản trị. Trong phiên bản mới này cho phép người dùng theo dõi công nợ theo hạn thanh toán (tuổi nợ) của các khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp. Người sử dụng có thể theo dõi ngày đến hạn thanh toán, ngày quá hạn thanh toán, lãi suất quá hạn, tuổi nợ <=30 ngày, <= 60 ngày, <= 12 tháng ... Chức năng này hiện đang sử dụng tại rất nhiều Công ty trên toàn Quốc, điển hình là Công ty CP Hải Việt (là công ty hàng đầu về Chế biến và XNK Thủy Sản tại Vũng Tàu).
  Theo dõi công nợ phải thu, phải trả theo từng hóa đơn
Hiện nay các phần mềm kế toán trên thị trường hầu hết theo dõi công nợ của từng đối tượng trong phần mềm bằng cách trừ đuổi dần số dư. Nhưng một vấn đề đặt ra là nếu muốn theo dõi công nợ thanh toán của khách hàng, người bán theo từng hóa đơn, Invoice, L/C, hợp đồng, mã hàng thì đa số các phần mềm trên thị trường không đáp ứng được. CADS Accounting . Net đã giải quyết vấn đề trên một cách triệt để cho phép người sử dụng chọn bất kỳ hóa đơn, Invoice, L/C, hợp đồng, mã hàng để thanh toán công nợ; như vậy khi thu tiền của khách hàng hoặc trả tiền cho nhà cung cấp khách hàng sẽ xác định một cách chính xác từng lần trả cụ thể. Chức năng này có tác dụng to lớn đối với các công ty XNK, thương mại hoặc các công ty sản xuất lớn. Chúng tôi đã tích hợp thành công chức này trong phần mềm áp dụng cho Công ty May Bình Minh, Công ty May Nhà Bè.
  Xử lý chênh lệch tỷ giá tự động
Trước đây thường các Công ty sử dụng tỷ giá hạch toán để theo dõi và xử lý chênh lệch tỷ giá. Hiện nay theo chuẩn mực kế toán mới: (chuẩn mực số 10 - Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái) chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh được ghi nhận khi có sự thay đổi tỷ giá hối đoái giữa ngày giao dịch và ngày thanh toán của mọi khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ. Khi giao dịch phát sinh và được thanh toán trong cùng kỳ kế toán, các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái được hạch toán trong kỳ đó. Phần mềm Quản trị Tài chính Kế toán CADS Accounting .Net đã được cập nhật chức năng này cho phù hợp với chuẩn mực kế toán mới. Phần mềm tự động xử lý chênh lệch tỷ giá khi có nghiệp vụ phát sinh, phần chênh lệch sẽ được ghi nhận là thu nhập (TK 515), hoặc chi phí (TK 635) tùy thuộc vào nghiệp vụ cụ thể.
  Tính giá thành Sản phẩm
» Các phần mềm đóng gói, bán đại trà ngoài thị trường hầu hết chỉ dừng lại ở việc tập hợp chi phí, sau đó kế toán tự xác định dở dang, tính ra giá thành sản phẩm, và nhập đơn giá cho các phiếu nhập thành phẩm. Việc làm này sẽ dẫn đến tính toán không chính xác, mang tính bốc thuốc, mất nhiều công sức, thời gian.
» Phân hệ tính giá thành trong CADS Accounting .Net được tích hợp động. Đây là một điểm rất mạnh trong CADS Accounting .Net. Mỗi một doanh nghiệp, một ngành nghề khác nhau sẽ có quy trình tính giá thành khác nhau. Khách hàng có thể lựa chọn cách tính giá thành khác nhau trong CADS Accounting .Net. Việc tính giá thành có thể theo phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp, tính theo định mức, kế hoạch hoặc phân bổ theo tỷ lệ. Giá thành được phân tích theo các yếu tố chi phí và có thể chi tiết đến từng vật tư được sử dụng. Sau khí tính xong giá thành, tính được giá thành đơn vị sản phẩm CADS Accounting .Net tự động áp giá cho các phiếu nhập kho thành phẩm. Sau đây là một số Module giá thành đã được áp dụng tại các doanh nghiệp trong toàn quốc:

• Giá thành ngành may mặc, Giầy dép:Tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng đơn hàng, mà hàng, khách hàng; tính hiệu quả cho từng Xí nghiệp, phân xưởng. Một số công ty điển hình đang sử dụng phân hệ tính giá thành trên và mang lại hiệu quả rõ rệt như: Công ty May Nhà Bè, Công ty May Bình Minh, Công ty CP XNK Da dày Sài Gòn, Cty Da Giầy Hải Phòng...
• Giá thành Sản xuất Công nghiệp: Theo dõi và tính giá thành theo từng công đoạn sản xuất, có dở dang cuối kỳ, có bán thành phẩm. phân hệ này đã được áp dụng tại Công ty CP Sơn Hải Phòng
• Giá thành Xây dựng: Tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí (TK 621, 622, 623, 627), theo từng công trình, hạng mục công trình xây dựng tính giá thành, lỗ lãi cho từng công trình, hạng mục công trình. Tự động phân bổ chí phí quản lý (642), chi phí sản xuất chung (627), chi phí máy thi công (623) theo tiêu thức nguyên vật liệu, doanh thu ...Hiện tại đã có hơn 300 doanh nghiệp Xây dựng trên toàn Quốc sử dụng phân hệ tính giá thành Xây dựng.
• Giá thành Sản xuất Bao bì: Theo dõi và tính giá thành theo hệ số, phân bổ các chi phí chung theo hệ số sản phẩm. phân hệ này đã được áp dụng tại Công ty Bao Bì số 1, Công ty Bao bì Toàn đạt...
• Giá thành Sản xuất Chế biến Thủy sản: Theo dõi và tính giá thành theo định mức cho từng nhóm sản phẩm, từng sản phẩm, phân bổ chi phí chung, lương, tài sản cố định theo các tiêu thức khác nhau (người dùng tự lụa chọn: Chi phí nguyên vật liệu chính, doanh thu, nhân công...) tự động áp giá cho các phiếu nhập kho thành phẩm. phân hệ này đã được áp dụng tại Công ty CP Hải Việt (Công ty Chế biến XNK Thủy Sản hàng đầu tại Việt Nam).

  Quản lý Tài sản cố định
Phân hệ quản lý Tài sản cố định được thiết kế, sửa đổi bổ sung nhiều chức năng mới. Chương trình chó phép theo dõi tăng (do mua mới, đánh giá lại tài sản), giảm (thanh lý, nhượng bán, đánh giá lại) giá trị của tài sản, theo dõi việc luân chuyển tài sản giữa các bộ phận phòng ban sử dụng tài sản. Tính khấu hao tài sản theo từng bộ phận, xí nghiệp, phân xưởng sử dụng tài sản, làm cơ sở cho việc tính giá thành, hiệu quả kinh doanh của từng xí nghiệp, bộ phận, phòng ban. Trong CADS Accounting .Net bổ sung rất nhiều các báo cáo về kiểm kê, báo cáo về tăng giảm, khấu hao, phân bổ TSCĐ.
  Quản lý số liệu liên năm
  Quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở
  Phân bổ tự động chi phí mua hàng
 Quản lý theo dõi tạm ứng chi tiết theo từng phiếu chi
 Báo cáo động
 Hiển thị số dư tiền tức thời trong lúc nhập liệu trên màn hình nhập liệu thu, chi, ngân hàng
 Theo dõi doanh thu, công nợ theo khu vực, tỉnh thành, đại lý
 Kết nối báo cáo trực tiếp trên Excel

Các phân hệ Kế toán của CADS Accounting .Net

1. Kế toán tiền mặt, tiền gửi
Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,tiền vay, tiền thanh toán tạm ứng. Phát hành và quản lý chứng từ chu, chi tiền mặt tại quỹ trên máy tính. Theo dõi thu, chi, thanh toán và số dư tức thời của tiền mặt, tiền vay, tiền gửi ngân hàng (VNĐ và Ngoại tệ). Theo dõi thanh toán thu, chi theo từng khách hàng, hợp đồng, khoản mục chi phí (mua, bán, tạm ứng).
2. Kế toán công nợ phải thu
Theo dõi mua hàng và công nợ phải trả nhà cung cấp. Theo dõi chi phí mua hàng, tự động phân bổ chi phí mua hàng cho từng măt hàng theo nhiều tiêu thức (giá trị, số lượng ...). Theo dõi công nợ phải trả theo từng đối tượng nhà cung cấp, mặt hàng, theo từng hóa đơn (Invoice), L/C, hợp đồng,... Theo dõi tuổi nợ, hạn thanh toán của từng đối tượng, hóa đơn mua hàng.
3. Kế toán công nợ phải trả
Theo dõi bán hàng và công nợ phải thu khách hàng. Theo dõi bán hàng nội địa, đại lý, xuất khẩu, Xuất ủy thác. Theo dõi công nợ phải thu theo từng đối tượng khách hàng, mặt hàng, theo từng hóa đơn (Invoice), L/C, hợp đồng,... Theo dõi tuổi nợ, hạn thanh toán của từng khách hàng, hóa đơn mua hàng. Theo dõi doanh thu thu theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, đối tượng công nợ, đại lý, tỉnh thành, khu vực
4. Kế toán hàng tồn kho
Theo dõi nhập xuất thành phẩm, hàng hóa, vật tư. Theo dõi nhập xuất tồn theo kho, mã hàng, đối tượng công nợ. Cung cấp các báo cáo thẻ kho, sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa, vật tư. Lên bảng kê chứng từ thành phẩm, hàng hóa, vật tư theo nhiều điều kiện lọc khác nhau (ngày tháng, tài khoản, đối tượng, kho, mã hàng, nhóm hàng...)
5. Kế toán tài sản cố định
Quản lý tài sản cố định theo nguồn vốn, bộ phận sử dụng. Tự động tính khấu hao tài sản cố định theo nguồn vốn. Theo dõi tài sản cố định theo nhóm tài sản. Theo dõi tăng giảm tài sản cố định (tăng do đánh giá lại, tăng do mua mới, giảm do thanh lý, nhượng bán ...). Quản lý tài sản cố định theo hình cây dễ dàng theo dõi
6. Kế toán giá thành
Tập hợp chi phí sản xuất cho các tài khoản đầu 6 theo từng sản phẩm, tự động kết chuyển chi phí trực tiếp cho tài khoản 154. Tự động phân bổ chi phí từ tài khoản đầu 6 vào tài khoản 154 theo nhiều tiêu thức (Nguyên vật liệu trực tiếp, Doanh thu, tiền lương, tỷ lệ theo kế hoạch ...). Tự động xác định sản phẩm dơ dang theo từng yếu tố chi phí. Tự động tính giá thành sản phẩm và áp giá cho các phiếu nhập kho thành phẩm. Cho phép người dùng chọn cách tính giá thành theo nhiều phương pháp.
7. Kế toán tổng hợp
Tổng hợp số liệu từ các phân hệ kế toán theo ngày, tháng, quý năm để lên các báo cáo tổng hơp, báo cáo tài chính. Tự động kiểm tra các lỗi trong quá trình nhập liệu. Phân quyền sử dụng cho người sử dụng. Bảo trì và dọn dẹp số liệu. Khóa sổ kế toán.
8. Tổng hợp số liệu các đơn vị trực thuộc, chi nhánh
Tự động kết nối và truyền số liệu từ các đơn vị trực thuộc, chi nhánh về Công ty mẹ theo ngày, tháng, quý, năm. Tự động tổng hợp số liệu từ các đơn vị trực thuộc, chi nhánh vào số liệu của toàn Công ty. Xây dựng ngân hàng dữ liệu tài chính Kế toán của toàn Công ty.