Công ty cổ phần HIKARI VIỆT NAM là doanh nghiệp kinh doanh uy tín trong lĩnh vực vận chuyển khách. HIKARI cung cấp dịch vụ vận chuyển có quy mô lớn tại Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh và nhiều thành phố lớn khác. Việc lựa chọn CADS là đối tác để triển khai hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử CADS Office giúp HIKARI nâng cao công tác quản trị doanh nghiệp, đáp ứng kịp thời với tốc độ phát triển của doanh nghiệp.

Các phân hệ của CADS Office:

 
1.     Quản lý nhân sự
·    Quản lý hồ sơ nhân sự: Sơ yếu, lý lịch nhân viên
·    Thông báo sinh nhật của nhân viên theo tháng
·    Quản lý các văn bằng chứng chỉ của nhân viên: Bằng lái xe, chứng minh thư, các văn bằng khác đều được chụp ảnh đưa vào theo từng mã nhân viên
·    Có thể tra cứu theo  Văn bằng – Mã nhân viên hoặc Nhân viên – Văn bằng
·    Theo dõi điều chuyển lái xe (nhận xe, biên bản bàn giao, chụp ảnh đưa vào)
·    Đơn xin nghỉ phép online thông qua duyêt của trưởng phòng, giám đốc (lý do, thời gian,…)
·    Form tuyển dụng lái xe, duyệt (hành chính, điều hành, kế toán, thử tay lái, giám đốc)
·    Báo cáo nhân sự    

2.     Quản lý Kho
·    Danh mục hàng hóa – kèm theo ảnh của hàng hóa (số lượng tối thiểu tồn kho để Kiểm soát hàng hóa tồn tối thiểu, dưới mức tồn tối thiểu sẽ có cảnh báo
·    Danh mục đối tượng
·    Danh mục nhà cung cấp – hàng hóa (nhà cung cấp cung cấp những mặt hàng nào, hoặc mặt hàng đó sẽ có những nhà cung cấp nào)
·    Sau 24h tự động khóa chứng từ không cho sửa
·    Quản lý mua hàng (nhập hàng): các quy trình nhập, chốt, duyệt, đính kèm báo giá
·    Quy trình xuất hàng: Các quy trình đề nghị xuất hàng, chốt, duyệt, quản lý chi phí sửa chữa
·    Phương pháp tính giá: Tính giá hàng xuất kho phương pháp FIFO nhập trước xuất trước
·    Báo cáo: Nhập xuất tồn, thẻ kho, sổ chi tiết, bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê tổng hợp nhập, bảng kê tổng hợp xuất

3.     Quản lý Đăng kiểm xe ô tô, phí bảo trì đường bộ, các khoản nộp phạt
·    Mỗi một xe ô tô sẽ phải cập nhật các thông số liên quan đến đăng kiểm xe:

·    Cho phép thống kê các lỗi vi phạm luật giao thông, phải nộp phạt:

4.     Quản lý bảo trì xe ô tô (thay Dầu, quản lý lốp, ác quy)
·    Quản lý đến hạn thay dầu, cốc lọc dầu (căn cứ vào km định vị)
·    Quản lý số KM xe chạy để thay lốp:
     +  Có định mức lốp
     +  Lấy dữ liệu GPS hành trình để xác định số KM xe chạy
·    Quản lý ác quy
·    Quản lý điều chuyển lốp (số lốp, số xe)

5.     Theo dõi xuất hàng tại trạm xăng của Công ty
·    Cửa hàng xăng, dầu: Mỗi lần có xe vào đổ sẽ nhập và gửi chứng từ (chụp ảnh phiếu xuất có chữ ký của các bên) xuất hàng online trên hệ thống
·    Thông tin nhập: ngày, số phiếu, số xe (danh mục xe), số lít, đơn giá, tiền (chụp ảnh đưa vào hệ thống)
·    Kế toán, thống kê Văn phòng: Kiểm tra chốt số liệu
·    Báo cáo thống kê xuất xăng, dầu theo Ngày, tháng, Xe    

6.     Quản trị hệ thống:
Phần quản trị dành cho Người quản trị hệ thống bao gồm các chức năng như Quản lý người dùng, phòng ban, phân quyền. Theo dõi quá trình hoạt động hệ thống, thiết lập các thông số để vận hành hệ thống.

Các chức năng chính
·    Cho phép thiết lập cấu trúc quản trị động: quản lý phòng ban, quản lý nhóm người dùng.
·    Quản trị và phân quyền cho người dùng trong hệ thống.
·    Công cụ Backup Cơ sở dữ liệu
·    Công cụ tối ưu hóa cơ sở dữ liệu.
·    Cập nhật phiên bản nâng cấp
·    Thống kê truy cập