Cads.Models.Service.NewsViewHome NewsViewHome

Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Giao thông Phương Thành đưa công nghệ số vào quản lý vật tư, thiết bị

30/01/2024 Số lần xem: 279 Số hoá quy trình quản lý vật tư, thiết bị giúp doanh nghiệp giảm chi phí và tăng hiệu suất công việc …
Phương Thành – Tranconsin là một trong những doanh nghiệp hàng đầu xây dựng hạ tầng giao thông vận tải ở Việt Nam. Phương Thành có đội ngũ 1100 cán bộ công nhân lao động và sở hữu 6 công ty thành. Năm 2022 doanh thu Phương Thành đạt gần 2.000 tỷ đồng, xứng danh thành viên câu lạc bộ nghìn tỷ của ngành Giao thông vận tải. Phương Thành Tranconsin là 1 trong những doanh nghiệp được lựa chọn tham gia thi công nhiều dự án cao tốc nhất hiện nay, điển hình là cao tốc Tiên Yên - Móng Cái, cao tốc TP.HCM - Long Thành - Dầu Giây, cao tốc Khánh Hòa - Buôn Ma Thuột, cao tốc Bắc - Nam phía đông các đoạn: Mai Sơn - QL45, Phan Thiết - Dầu Giây. Phương Thành cũng là nhà đầu tư toàn bộ dự án BOT Pháp Vân Cầu Giẽ, Dự án đường cao tốc hạ Long Vân Đồn, dự án BOT cầu Bạch Đằng….và tham gia thi công các dự án trọng điểm của nhà nước như: Dự án BOT cao tốc Pháp Vân – Cầu Giẽ; Dự án BOT cầu Bạch Đằng; Dự án BOT cao tốc Hạ Long – Vân Đồn; Dự án xây dựng đường hành lang ven biển tại Cà Mau ( gói thầu CW7.3 );Gói thầu CW2C Dự án kết nối cầu Cao Lãnh và cầu Vàm Cống….. 

Do tính chất công việc có nhiều công trình, dự án trải dài từ Bắc tới Nam với số lượng hơn 300 đầu thiết bị xe máy, nên việc theo dõi tiến độ thi công, nhật trình, công việc, quản lý nhập xuất tồn vật tư, nhiên liệu, phụ tùng rất phức tạp nên nhiều bài toán quản trị cần phải giải quyết đó là:
- Số hoá hồ sơ máy móc thiết bị trên nền tảng số.
- Thiết bị hiện tại ở công trình, dự án, gói thầu nào, ai đang quản lý ?
- Thiết bị đã đến thời hạn bảo dưỡng, sữa chữa ? Đã đến thời gian đăng kiểm, bảo hiểm chưa? Cập nhật và thống kế theo dõi chi phí sửa chữa cho từng máy móc thiệt bị như thế nào ?
- Quyết toán nhật trình hàng tháng thực hiện và kiểm soát ra sao?
- Quản lý nhập xuất tồn vật tư, nhiên liệu, phụ tùng tại từng công trình, dự án, gói thầu làm thế nào chính xác và hiệu quả !? 

Để giải quyết các vấn đề trên Phương Thành đã lựa chọn Công ty Phần mềm CADS làm đối tác công nghệ để triển khai phần mềm quản lý vật tư thiết bị nghiệp trực tuyến CADS Skyviet. Các chức năng của phần mềm bao gồm:

1. Phân hệ Quản lý thiết bị:
- Quản lý tài sản máy móc thiết bị: thiết bị thi công, thiết bị văn phòng. Nội dung theo dõi gồm: hồ sơ tài sản, sửa chữa tài sản, đăng kiểm tài sản, mua bảo hiểm tài sản
- Thiết lập cảnh báo đến hạn thay dầu, đến hạn đăng kiểm, đến hạn mua bảo hiểm 
- Thiết lập quy trình báo hỏng, báo giá, duyệt đề nghị sửa chữa, theo dõi kho phụ tùng hỏng trong công tác sửa chữa tài sản 
- Theo dõi đièu chuyển thiết bị ( điều chuyển tài sản thông thường, điều chuyển tài sản có gắn kèm điều chuyển người vận hành)

2. Phân hệ theo dõi Nhập – Xuất – Tồn kho vật tư, nhiên liệu, đầu mỡ, phụ tùng:
- Theo dõi quản lý Xuất – Nhập – Tồn kho các loại nhiêu liệu, dầu mỡ, phụ tùng
- In phiếu nhập, phiếu xuất
- Quản lý xuất kho theo người nhận, thiết bị nhận, dự án, công trình
- Báo cáo tồn kho: Bảng kê nhập kho, Bảng kê xuất kho, Thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn kho...

3. Theo dõi Nhật trình Online, Nhật ký công việc và đánh giá tiêu hao nhiêu liệu
- Thiết lập form nhập số giờ hoạt động, km hoạt động, nội dung hoạt động, số lượng nhiên liệu nhận...
- Chức năng đánh giá tiêu hao nhiên liệu dựa trên số liệu được cung cấp như : nhiên liệu nhận, thời gian hoạt động ( giờ hoạt động, km hoạt động, có tính đến yếu tố có tải, không tải), so sánh với số liệu định mức của công ty.

Tin liên quan