Quản lý hàng tồn kho theo số lô, hạn dùng hiệu quả hơn với phần mềm kế toán CADS Finance

23/10/2018 Số lần xem: 5784 Đối với lĩnh vực thương mại dược phẩm, thực phẩm...doanh nghiệp cần nắm được tồn kho của hàng hóa theo lô và hạn sử dụng để biết lô nào sắp hết hạn để có kế hoạch xử lý kịp thời. Đối với lĩnh vực XNK việc theo dõi hàng hóa nhập khẩu theo số lô giúp doanh nghiệp việc tính chính xác lỗ lãi hàng hóa theo từng lô hàng nhập khẩu Theo tiêu chuẩn GMP áp dụng cho các doanh nghiệp dược phẩm, thực phẩm, thì tất cả hoá đơn xuất ra đều phải thể hiện số lô, hạn dùng (lote, date)
Tuy nhiên hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn chưa theo dõi và quản lý tốt hàng hóa theo số lô và hạn dùng nên thường xuyên phải tiêu hủy những lô hàng bị quá hạn, gây ra những thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số cách giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo từng lô, hạn sử dụng hiệu quả hơn.

Hiểu thế nào về quản lý hàng theo lô, hạn sử dụng?
Các mặt hàng có vòng đời sản phẩm ngắn như thực phẩm, sữa, thuốc, đồ mỹ phẩm, v.v… thường cần phải quản lý hàng theo lô sản xuất với việc quản lý hạn sử dụng. Mỗi mặt hàng (item) được sản xuất theo nhiều đợt khác nhau, mỗi lần sản phẩm tung ra thì thị trường gọi đó là một lô sản xuất (batch/lot). Vòng đời của hàng hoá được quy định bởi sự nghiên cứu của nhà máy và được đo từ ngày sản xuất (manufacture date – viết tắt là mfg date) đến ngày hết hạn (expiration date, viết tắt là exp date). Mỗi lô được đánh số, thường có tên là Lot Number (hay Batch Number). 

Tuy nhiên, vấn đề nhiều doanh nghiệp hiện nay đang gặp phải chính là không biết cách quản lý hàng hóa theo số lô và hạn dùng như thế nào cho hiệu quả. Có thể kể đến như việc doanh nghiệp chưa biết cách sắp xếp hàng hóa trong kho hay không biết khách hàng sẽ chọn hàng thuộc lô nào nếu để cả 2 lô trên cùng kệ. Khách hàng tự chọn có thể chọn ngẫu nhiên bất cứ hàng thuộc lô nào (có thể chọn lô cũ hoặc chọn lô mới). Chính vì vậy việc xếp hàng lô cũ (cận date) ra trước để bán hết mới đưa lô mới lên ra bán tiếp vô cùng quan trọng, đây là cách xuất hàng tự động nhằm giảm thời gian bán hàng của thu ngân và tránh tiêu hủy hàng hóa quá hạn gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

• Có thể truy cập Online qua mạng Internet, làm việc mọi lúc, mọi nơi
• Quản trị tập trung ngân hàng dữ liệu trên CSDLSQL Server. Quản lý nhiều đơn vị thành viên, chi nhánh, cửa hàng trực thuộc. Hệ thống báo cáo phân cấp theo từng đơn vị và tổng hợp báo cáo hợp nhất.
• Tốc độ xử lý số liệu cực nhanh, nhiều chức năng thông minh, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, với số lượng giao dịch nhiều và yêu cầu quản trị cao.
• Hệ thống Dashboard phân tích tình hình kinh doanh thông minh mang tính trực quan cao
• Hệ thống báo cáo truy tìm vết dữ liệu từ tổng hợp, chi tiết, chứng từ gốc. Cho phép phân quyền chỉ xem, hoặc được phép sửa ngược chứng từ khi đang xem ở chế độ báo cáo.
• Phân quyền quản trị chức năng, báo cáo tới từng bộ phận, người sử dụng, tới từng nút lệnh
• Giao diện đồ họa trực quan, dễ sử dụng

(Bảng cân đối phát sinh công nợ)


(Báo cáo hạn nợ - công nợ chi tiết theo hạn thanh toán)

(Bảng cân đối phát sinh tài khoản - xem ở chế độ tài khoản bậc 1)

 

(Bảng cân đối kế toán)

(Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)

(Giao diện màn hình Dashboard phân tích: Doanh thu, chi phí, công nợ, kết quả kinh doanh)

 

(Giao diện màn hình báo cáo)

 

(Giao diện màn hình xem báo cáo truy xuất ngược chứng từ gốc)

 

(Giao diện màn hình Trợ lý CADS)

 

------------------------------------------------------------

Phần mềm kế toán CADS Finance giúp doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán - tài chính, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững hơn.

Tải dùng thử Phần mềm kế toán thế hệ mới CADS Finance
​

Tổng đài CSKH: 1900 1294  - Hotline: 090 340 2799

Văn phòng tại TP Hà Nội: 
Ðịa chỉ: Phòng 4B, Tòa nhà ICC, Số 1277 đường Giải Phóng, Q. Hoàng Mai
Ðiện thoại: (024) 3641 3449
E-mail: info@cads.com.vn

Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh:
Ðịa chỉ: Lầu 4, 228B đường Bạch Đằng, phường 24, Q. Bình Thạnh
Ðiện thoại: (028) 3914 3786
E-mail:  sale@cads.com.vn

Kênh Youtube Hướng dẫn sử dụng:  goo.gl/Rp28Pf
Giới thiệu chức năng CADS Finance:  goo.gl/FRbUAo
Fanpage: facebook.com/phanmemketoancads
Website:  www.cads.com.vn