THAY THẾ MÃ SỐ BẢO HIỂM XÃ HỘI BẰNG CĂN CƯỚC CÔNG DÂN TỪ NGÀY 1/8/2025: DOANH NGHIỆP VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG CẦN LÀM GÌ?

 

• Phòng nhân sự chỉ cần quản lý một mã số cho mỗi nhân viên thay vì phải theo dõi nhiều mã số khác nhau như trước đây giúp giảm thiểu các sai sót và hồ sơ nhân sự trở nên gọn gàng và dễ quản lý hơn.
• Các thủ tục hành chính BHXH  từ kê khai, đóng nộp đến giải quyết chế độ sẽ trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn. 
• Doanh nghiệp không phải tốn nhiều thời gian và chi phí cho việc đối chiếu thông tin thủ công.
• Giảm thiểu các trường hợp gian lận hoặc sai lệch thông tin, đảm bảo tính minh bạch cho cả doanh nghiệp và người lao động. 

• Người lao động chỉ cần nhớ một mã số duy nhất là CCCD cho mọi giao dịch liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN 
• Giúp người lao động dễ dàng tra cứu thông tin cá nhân và quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTN  trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
• Trong các trường hợp khẩn cấp hoặc khi người bệnh không thể chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thì khi đi khám chữa bệnh chỉ cần xuất trình thẻ CCCD
• Đối với lao động nữ trong thời kỳ mang thai và sinh con không cần nhiều giấy tờ việc làm thủ tục hưởng thai sản trở nên đơn giản và nhanh chóng.
• Khi nghỉ việc hoặc chuyển nơi làm việc sẽ dễ dàng theo dõi quá trình đóng BHXH 
• Tiết kiệm thời gian khi cần xin xác nhận đóng BHXH để làm hồ sơ vay vốn, học bổng cho con, trợ cấp hoặc các thủ tục khác.

 

• Phải hướng dẫn cho bộ phận nhân sự và người lao động về việc sử dụng số CCCD mới trong các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp nhằm tránh nhầm lẫn, sai sót.
• Nếu doanh nghiệp có phần mềm quản lý nhân sự thì cần phải điều chỉnh, đồng bộ số CCCD thay cho mã số BHXH cũ, tránh sai sót và đảm bảo dữ liệu chính xác liên tục giữa các hệ thống.
• Doanh nghiệp có thể đầu tư vào các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại có khả năng đồng bộ dữ liệu nhân sự nhanh chóng và lưu trữ bảo mật an toàn. 

• Chủ động kiểm tra thông tin BHXH cá nhân bằng cách đăng nhập vào Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc ứng dụng VssID để đảm bảo các thông tin cá nhân trùng khớp chính xác.
• Lưu ý: Trong trường hợp phát hiện có sai sót, người lao động cần chủ động làm thủ tục điều chỉnh thông tin BHXH (mẫu TK1-TS) và kèm theo bản sao CCCD hoặc CMND cũ để đối chiếu.
• Những người chưa có CCCD gắn chip cần liên hệ ngay với cơ quan Công an tại địa phương để được hỗ trợ cấp thẻ CCCD mới.
• Những người đang trong thời gian nghỉ việc hoặc nghỉ thai sản cần chủ động tra cứu thông tin BHXH bằng số CCCD trực tuyến trên website Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam tại
  địa chỉ  http://baohiemxahoi.gov.vn
• Đối với người đang giữ sổ BHXH giấy cần thực hiện lưu giữ song song số giấy theo mã BHXH cũ và số CCCD mới để sử dụng đối chiếu khi cần thiết.