TOP 10 PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG HIỆU QUẢ VÀ ĐƯỢC ƯA CHUỘNG NHẤT HIỆN NAY

24/06/2025 Số lần xem: 709 ​Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, phần mềm quản lý bán hàng đã trở thành công cụ không thể thiếu giúp các chủ doanh nghiệp và hộ kinh doanh theo dõi chính xác hàng hóa, đơn hàng, đồng thời sử dụng hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Bài viết này sẽ giới thiệu 12 phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả và được đánh giá cao nhất trên thị trường hiện nay. 1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là hệ thống công cụ số được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, cá nhân hoặc hộ kinh doanh quản lý toàn bộ quy trình bán hàng một cách hiệu quả.
Một phần mềm quản lý bán hàng chất lượng sẽ tự động hóa các quy trình thủ công, từ quản lý kho hàng, xử lý đơn hàng, thanh toán đến theo dõi khách hàng và tạo báo cáo doanh thu. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian cho nhà quản lý và nhân viên, mà còn tăng cường hiệu suất làm việc và loại bỏ sai sót "con người" trong quá trình kinh doanh.
Đối tượng sử dụng chính: Chủ cửa hàng, trưởng chi nhánh, trưởng nhóm bán hàng và các cá nhân/ hộ kinh doanh.
 
2. Phần mềm quản lý bán hàng có những loại nào?
Trên thị trường hiện nay, các ứng dụng quản lý bán hàng vô cùng đa dạng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng loại hình kinh doanh. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và dễ dàng định hướng lựa chọn, dưới đây là các cách phân loại phổ biến của phần mềm quản lý bán hàng:

Phân loại theo đối tượng khách hàng:

• Cho cá nhân/ hộ kinh doanh nhỏ: Đơn giản, chi phí thấp, tính năng cơ bản.
• Cho chuỗi cửa hàng/doanh nghiệp vừa và lớn: Tích hợp sâu (CRM, ERP) quản lý đa chi nhánh, báo cáo chuyên sâu.

Phân loại theo ngành nghề sử dụng:

• Bán lẻ tổng hợp: Quản lý kho, mã vạch, hóa đơn, khách hàng.
• Ăn uống F&B: Quản lý order, bếp, bàn, định lượng nguyên liệu.
• Thời trang, Mỹ phẩm: Quản lý theo size, màu, mã sản phẩm, tích điểm.
• Dược phẩm:  Quản lý lô, hạn sử dụng, thông tin thuốc kê đơn/không kê đơn
• Phân phối: Quản lý chuỗi cung ứng, theo dõi đơn hàng từ nhà cung cấp đến đại lý/khách hàng, quản lý công nợ và tối ưu hóa lộ trình giao hàng.
• Bất động sản: Quản lý danh mục sản phẩm (căn hộ, đất nền, dự án), theo dõi thông tin khách hàng tiềm năng, quản lý giao dịch, hợp đồng và tiến độ thanh toán.
• Ngành đặc thù khác: Spa/Salon (lịch hẹn), Vật liệu xây dựng (kích thước),....

Phân loại theo Nền tảng sử dụng:

• Phần mềm Desktop: Cài đặt trên máy tính, ổn định, phù hợp cửa hàng cố định.
• Phần mềm Online (Cloud-based): Truy cập qua internet, linh hoạt, quản lý từ xa, đa chi nhánh.
• Phần mềm Mobile App: Dùng trên điện thoại/máy tính bảng, tiện lợi, bán hàng mọi lúc mọi nơi.

Phân loại theo Hình thức triển khai và Chi phí:

• Miễn phí: Giới hạn tính năng, phù hợp nhu cầu đơn giản, dùng thử.
• Trả phí: Đầy đủ tính năng, hỗ trợ chuyên nghiệp, bảo mật tốt, phù hợp phát triển lâu dài.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Đầu tư vào phần mềm quản lý bán hàng không chỉ là xu hướng hiện đại hóa, mà còn mang lại những lợi ích thiết thực:
 
Kiểm soát hàng hóa hiệu quả
Nắm bắt chính xác số lượng sản phẩm nhập kho, hàng xuất bán và tồn kho. Tránh tình trạng thất thoát hay tích trữ quá mức không cần thiết.

Tăng tốc quy trình bán hàng
Tự động hóa các thao tác tính tiền và tạo đơn hàng, giúp khách hàng không phải chờ đợi và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Giảm thiểu sai sót
Loại bỏ những nhầm lẫn về số liệu và tính toán sai khi ghi chép thủ công. Mọi dữ liệu đều chính xác, minh bạch mà không đòi hỏi kiến thức kế toán chuyên sâu.

Quản lý linh hoạt từ xa
Theo dõi tình hình kinh doanh và doanh thu từ bất kỳ đâu, không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.

Tối ưu chi phí và thời gian
Giảm bớt công việc thủ công và nhân sự, từ đó tăng năng suất lao động và giảm thiểu chi phí vận hành.

Tuân thủ quy định pháp lý
Việc xuất hóa đơn điện tử và kết nối với cơ quan thuế trở nên đơn giản, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định hiện hành.

4. Top 10 phần mềm quản lý bán hàng được ưa chuộng nhất
Việc lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp giống như tìm kiếm một "trợ thủ đắc lực" có thể đồng hành cùng bạn trên chặng đường kinh doanh. Dưới đây là danh sách 12 phần mềm được đánh giá cao về hiệu quả và rất được tin dùng bởi các cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam:

4. 1. KiotViet 
 
Tổng quan: KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng khá quen thuộc với nhiều người dùng tại Việt Nam. Với giao diện thân thiện cùng hệ sinh thái tính năng phong phú, KiotViet đặc biệt được tin cậy bởi các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, chuỗi F&B và các mô hình kinh doanh vừa và nhỏ.

Tính năng:

• Bán hàng nhanh chóng: Tính tiền, in hóa đơn tức thì, hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán.
• Quản lý kho chính xác: Theo dõi nhập – xuất – tồn real-time, cảnh báo hàng sắp hết.
• Đồng bộ bán hàng đa kênh: Kết nối với Shopee, Lazada, Tiki, Facebook, Zalo.
• Báo cáo thông minh: Cung cấp chi tiết doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, hiệu suất nhân viên.

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng không chuyên
• Miễn phí cài đặt, triển khai
• Phù hợp hơn 20 ngành hàng phổ biến
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm 24/7

Nhược điểm: Phạm vi sử dụng bộ tính năng khác nhau ở mỗi gói dịch vụ, nếu muốn mở rộng kênh bán hàng online, doanh nghiệp cần mua gói Chuyên nghiệp hoặc Cao cấp.

4.2. Sapo POS 
 
Tổng quan: Sapo cũng là một phần mềm quản lý bán hàng khá quen thuộc với nhiều người dùng tại Việt Nam trong vài năm trở lại đây. Sapo đã đồng hành cùng 190.000 doanh nghiệp và chủ shop, và trở thành phần mềm bán hàng và quản lý đa kênh được nhiều người sử dụng tại Việt Nam.

Tính năng:

• Cho phép quản lý cửa hàng từ xa thông qua ứng dụng trên điện thoại.
• Hỗ trợ kết nối với website, sàn thương mại điện tử và mạng xã hội.
• Cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận.
• Tích hợp nhiều phương thức thanh toán tiện lợi.

Ưu điểm:

• Giao diện đẹp, quản lý đa kênh mạnh, báo cáo linh hoạt
• Quản lý đa kênh trên 1 phần mềm duy nhất
• Cung cấp bản dùng thử 7 ngày miễn phí

Nhược điểm: Một số tính năng nâng cao yêu cầu mua gói dịch vụ cao hơn.Tính thêm chi phí khởi tạo tuy nhiên, nếu ký hợp đồng dịch vụ từ 2 năm trở lên, khách hàng sẽ được miễn chi phí này.

4.3. CADS Sale 
 
Tổng quan: Với gần 28 đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam, CADS Sale là phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp được phát triển bởi CADS. Đây không chỉ là một công cụ bán lẻ thông thường mà còn là giải pháp tích hợp sâu rộng được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các cá nhân/hộ kinh doanh và doanh nghiệp tuân thủ pháp luật đồng thời tối ưu hóa toàn diện vận hành. Được tin dùng bởi hàng trăm nghìn cửa hàng và doanh nghiệp nhờ vào khả năng vận hành ổn định, dễ sử dụng và chi phí hợp lý.

Tính năng:

• Quản lý quy trình bán hàng toàn diện: Từ báo giá, tạo đơn hàng, quản lý hợp đồng đến xuất hóa đơn và theo dõi công nợ khách hàng, giúp chuẩn hóa mọi nghiệp vụ.
• Tích hợp với CADS Finance để quản lý tồn kho chuyên sâu và theo dõi doanh thu
• Xuất hóa đơn điện tử chuẩn quy định khởi tạo và gửi trực tiếp lên cơ quan thuế, đảm bảo tuân thủ yêu cầu kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
• Kiểm soát chặt chẽ doanh thu, chi phí, tồn kho từ xa ngay trên điện thoại
• Quản lý bán hàng siêu tốc quét QR, mã vạch tra cứu nhanh chóng, chính xác. 
• Báo cáo doanh thu lời lãi chi tiết theo ngày, tuần, tháng, năm dễ dàng theo dõi.

Ưu điểm:

• Giao diện đẹp trực quan cho người không rành công nghệ
• Khả năng vận hành ổn định, tốc độ xử lý nhanh, hạn chế tối đa tình trạng gián đoạn trong quá trình bán hàng.
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ kịp thời.
• Triển khai nhanh chóng, chi phí rẻ hợp lý cho khách hàng
• Thường xuyên cập nhật tính năng mới theo nhu cầu khách hàng

4.4. MISA eShop 
 
Tổng quan: MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, chuỗi siêu thị mini và doanh nghiệp lớn. MISA eShop mang đến sự chính xác và tuân thủ cao, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp yêu cầu khắt khe về dữ liệu tài chính.

Tính năng: 

• Tra cứu tồn kho, hàng hóa bằng mã vạch
• Quét mã vạch, tính tiền nhanh chóng
• In hóa đơn bán hàng tự động.
• Trả hàng, thu nợ, thay đổi bảng giá, nhập bù hóa đơn

Ưu điểm:

• Triển khai và sử dụng chỉ sau 5 phút
• Quản lý toàn diện và chặt chẽ mọi khía cạnh của hoạt động bán hàng
• Dễ dàng phát triển hệ thống bán hàng online và bán hàng đa kênh
• Hoạt động ngay cả khi không có mạng Internet

Nhược điểm:

• Giao diện khá phức tạp và đòi hỏi người dùng phải có kiến thức cơ bản về phân tích quản lý số liệu
• Yêu cầu máy tính có cấu hình mạnh

4.5. Haravan POS 
 
Tổng quan: Haravan POS tận dụng thế mạnh vượt trội của Haravan trong lĩnh vực thương mại điện tử, cung cấp giải pháp đồng bộ liền mạch giữa kênh bán hàng trực tuyến và tại cửa hàng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp chú trọng chuyển đổi số mạnh mẽ

Ưu điểm:

• Quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả: Phối hợp chặt chẽ giữa bán hàng online và tại cửa hàng.
• Kiểm soát kho thông minh: Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực.
• Hệ thống báo cáo chi tiết: Cung cấp thông tin về doanh số và hiệu suất của từng kênh bán hàng.
• Quản lý thông tin khách hàng: Lưu trữ dữ liệu và lịch sử mua sắm để tối ưu hóa dịch vụ.

Ưu điểm: 

• Tích hợp mạnh mẽ với thương mại điện tử, mạng xã hội và website, kèm theo các công cụ marketing tự động.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Nhược điểm: Hệ sinh thái tính năng rộng lớn có thể đòi hỏi thời gian làm quen ban đầu.

4.6. Nhanh.vn 
 
Tổng quan:  Nhanh.vn là một giải pháp quản lý bán hàng đa kênh toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành mượt mà cả kênh bán hàng trực tuyến và ngoại tuyến. Nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam đã tin tưởng lựa chọn Nhanh.vn như một nền tảng quản lý kinh doanh đáng tin cậy. 

Tính năng:

• Tự động đồng bộ đơn hàng từ các nền tảng như Shopee, Lazada, và Facebook.
• Hỗ trợ quản lý kho hàng với độ chính xác cao.
• Tích hợp sâu rộng với các đơn vị vận chuyển để quản lý giao hàng thuận tiện.

Ưu điểm:

• Kiểm soát hiệu quả hàng tồn kho lâu hoặc khó bán.
• Hợp tác với nhiều đối tác vận chuyển uy tín như J&T và Viettel Post.

Nhược điểm: Giao diện có thể hiển thị quá nhiều thông tin trên cùng một màn hình, gây đôi chút khó khăn khi mới thao tác.

4.7. POS365 
 
Tổng quan: POS365 là phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt, được thiết kế tối ưu cho ngành F&B (như quán cà phê, nhà hàng) và cũng được nhiều chuỗi cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam tin dùng. Phần mềm này giúp giảm thiểu chi phí nhân công và dễ dàng kiểm soát hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Tính năng:

• Hỗ trợ bán hàng ngay cả khi mất kết nối mạng (offline).
• Quản lý chuyên sâu menu, đơn hàng và sơ đồ bàn ăn.
• Cung cấp hệ thống báo cáo trực quan về doanh thu và chi phí.

Ưu điểm:

• Được thiết kế chuyên biệt cho ngành F&B với khả năng vận hành ổn định.
• Cho phép phân quyền và thêm tài khoản sử dụng không giới hạn phí cho cùng một cửa hàng.
• Thao tác nhanh chóng trên nhiều loại thiết bị di động.

Nhược điểm: Không tối ưu cho ngành bán lẻ thông thường.

4.8. Suno.vn 
 
Tổng quan: Suno.vn là phần mềm quản lý bán hàng với thiết kế đơn giản, giúp tự động hóa và tối ưu hóa việc quản lý sản phẩm, đơn hàng, cũng như thông tin khách hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi. Phần mềm này rất phù hợp với các cửa hàng bán lẻ có quy mô vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Tính năng:

• Quản lý bán hàng đa kênh: Hỗ trợ bán hàng tại cửa hàng (offline), qua website, và trên các sàn thương mại điện tử.
• Đồng bộ đơn hàng: Tự động kết nối với website bán hàng để cập nhật đơn hàng.
• Báo cáo kinh doanh: Cung cấp dữ liệu theo thời gian thực để nắm bắt tình hình kinh doanh.

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, đẹp mắt, sáng sủa và hiện đại
• Thời gian triển khai nhanh chóng

Nhược điểm: 

• Hỗ trợ giới hạn chỉ 4 hình thức thanh toán cơ bản: tiền mặt, quẹt thẻ, chuyển khoản và đổi điểm.
• Khả năng tùy biến chưa cao, có thể khó mở rộng cho các doanh nghiệp lớn.

4.9. TPos
 
Tổng quan: TPos là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả, được thiết kế để tối ưu hóa quy trình kinh doanh cho mọi mô hình từ cửa hàng truyền thống đến bán hàng online.

Tính năng:

• Quản lý bán hàng đa kênh: Bao gồm bán hàng tại cửa hàng (POS), Livestream trên Facebook và các sàn thương mại điện tử lớn.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch để cải thiện dịch vụ khách hàng.
• T-Care (Chăm sóc khách hàng tự động): Tự động gửi tin nhắn, chăm sóc khách hàng theo kịch bản có sẵn.

Ưu điểm:

• Dễ dàng tích hợp với các thiết bị hỗ trợ bán hàng.
• Cam kết hoàn tiền 100% nếu khách hàng không hài lòng trong 30 ngày đầu sử dụng.

Nhược điểm:

• Tốc độ xử lý dữ liệu thỉnh thoảng khá chậm
• Giao diện chưa hiện đại

4.10. iPos.vn
 
Tổng quan:  iPOS.vn là phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt, được thiết kế tối ưu cho các mô hình kinh doanh F&B như nhà hàng, quán cafe, trà sữa. Với kinh nghiệm phục vụ hơn 15.000 doanh nghiệp F&B lớn nhỏ, iPOS.vn cung cấp giải pháp toàn diện để vận hành hiệu quả.

Tính năng:

• Quản lý nghiệp vụ F&B toàn diện: Ghi nhận order, đổi món, kiểm soát thất thoát.
• Quản lý kinh doanh từ xa: Theo dõi hoạt động quán mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị di động.
• Báo cáo chuyên sâu: Báo cáo đặc thù ngành F&B, thu – chi, doanh số, xu hướng kinh doanh, hiệu suất nhân viên.

Ưu điểm:

• Giải pháp chuyên biệt, tối ưu hóa sâu sắc cho ngành F&B.
• Kết nối linh hoạt với các thiết bị trong quán (máy scan, máy in).
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 đáng tin cậy.

Nhược điểm: 

• Chỉ sử dụng được cho ngành F&B, không phù hợp với các ngành hàng khác.
• Có thể hoạt động không tối ưu trên các thiết bị PC có cấu hình yếu.

Lời Kết
Hy vọng với danh sách top 10 phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả và được ưa chuộng nhất hiện nay mà chúng ta đã cùng tìm hiểu, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan và đưa ra lựa chọn sáng suốt nhất cho mô hình kinh doanh của mình. Đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn chuyên sâu và trải nghiệm bản dùng thử, giúp bạn tự tin hơn trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Phần mềm CADS với 28 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng, thiết kế các phần mềm quản lý doanh nghiệp theo yêu cầu, chúng tôi cam kết sẽ mang đến những sản phẩm phù hợp và tối ưu chi phí nhất. CADS SALE không chỉ là phần mềm quản lý bán hàng mà là đối tác chiến lược giúp khách hàng vận hành trơn tru, bứt phá mọi giới hạn và vươn tầm dẫn đầu trong kỷ nguyên số.

Hãy đăng ký tư vấn ngay để có thể trực tiếp trải nghiệm được một hệ sinh thái với đa dạng các phần mềm, tính năng sẽ là giải pháp tương lai cho doanh nghiệp!

-------------------------------------------------------
Công ty phần mềm CADS
Hotline: 0903402799
CSKH: 19001294
Facebook: https://www.facebook.com/PhanMemCADS/