TOP 10 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ NHẤT NĂM 2025
06/06/2025 Số lần xem:
492
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc quản lý kho đã trở thành một yếu tố sống còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cùng các bạn tìm hiểu xem phần mềm quản lý kho giúp ích gì trong thực tế và các phần mềm quản lý kho hiệu quả được ưa chuộng nhất hiện nay gồm những cái tên nào nhé.
1. Phần Mềm Quản Lý Kho Là Gì? Lợi Ích Khi Sử Dụng
Phần mềm quản lý kho (Warehouse Management System - WMS) là một hệ thống ứng dụng được thiết kế để kiểm soát và quản lý tất cả các hoạt động diễn ra trong kho hàng, từ khâu nhận hàng, lưu trữ, xử lý đơn hàng, đóng gói, đến xuất hàng và kiểm kê. Mục tiêu chính của phần mềm quản lý kho là tối ưu hóa không gian, lao động và thiết bị, đồng thời đảm bảo độ chính xác của tồn kho và tốc độ luân chuyển hàng hóa.
Việc lựa chọn và sử dụng đúng phần mềm quản lý kho phù hợp sẽ giúp người dùng có được những lợi ích sau:
- Kiểm soát tồn kho chính xác theo thời gian thực: Nắm rõ số lượng hàng hóa thực tế trong kho ở bất kỳ thời điểm nào. Điều này giúp tránh tình trạng tồn kho, thừa kho làm lãng phí vốn và tăng chi phí lưu kho.
- Tối ưu hóa quy trình nhập - xuất - kiểm kê: Tự động hóa các nghiệp vụ lặp đi lặp lại như tạo phiếu nhập/xuất, cập nhật tồn kho, giúp giảm thiểu tối đa sai sót do con người. Tăng tốc độ xử lý đơn hàng và giao hàng, nâng cao năng lực phục vụ khách hàng.
- Giảm thiểu thất thoát, gian lận: Mọi giao dịch và lịch sử di chuyển của hàng hóa đều được ghi nhận chi tiết, minh bạch trên phần mềm quản lý kho, giúp dễ dàng truy xuất nguồn gốc và phân công trách nhiệm.
- Nâng cao hiệu suất hoạt động và hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Phần mềm quản lý kho cung cấp các báo cáo kho thông minh, trực quan về tình hình xuất nhập tồn, hàng bán chạy/tồn đọng, vòng quay hàng hóa, giá trị tồn kho theo thời gian thực. Là cơ sở dữ liệu vững chắc giúp nhà quản lý lập kế hoạch mua hàng hiệu quả, tối ưu chiến lược bán hàng và phân bổ nguồn lực dựa trên dữ liệu, thay vì cảm tính.
- Tối ưu không gian kho bãi: Nhiều phần mềm quản lý kho cao cấp có thể phân tích dữ liệu về hàng hóa, gợi ý vị trí lưu trữ tối ưu, tối đa hóa sức chứa của kho và giảm thời gian tìm kiếm hàng hóa.
- Tích hợp đa kênh và liền mạch: Phần mềm quản lý kho hiện đại có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như POS, ERP, E-commerce, giúp đồng bộ dữ liệu xuyên suốt các phòng ban, tạo nên một quy trình kinh doanh trơn tru.
2. Top 10 Phần Mềm Quản Lý Kho Hiệu Quả Nhất
Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp là một quyết định chiến lược. Dưới đây là 10 giải pháp hàng đầu trong năm 2025, được đánh giá dựa trên tính năng, hiệu quả và khả năng đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.
2.1. CADS SCM
CADS SCM là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tập trung vào việc quản lý chuỗi cung ứng, đảm bảo truy xuất kết nối, nhập dữ liệu và khai thác báo cáo online qua mạng Internet.
Phần mềm này giúp doanh nghiệp thực hiện các quy trình làm việc và phân công lao động hiệu quả, đặc biệt hỗ trợ tốt cho hoạt động marketing thông qua phản ánh chính xác các diễn biến và xu hướng. Với quy mô doanh nghiệp càng lớn, CADS SCM càng giúp tiết kiệm chi phí.
Ưu điểm: Giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng, từ phân phối chính xác, quản lý công nợ chặt chẽ đến kiểm soát đa dạng chủng loại hàng hóa. Đặc biệt, nó hỗ trợ phân công và kiểm soát công việc minh bạch, nâng cao hiệu suất hoạt động. Hơn nữa, CADS SCM sẵn sàng hợp nhất với CADS ERP và 1Business tạo nên một hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện.
Nhược điểm: Là một hệ thống SCM toàn diện việc triển khai có thể phức tạp và đòi hỏi thời gian làm quen.
Đặc biệt, CADS SCM đã và đang được tin dùng bởi các khách hàng lớn trong lĩnh vực y tế như Hapharco và AstraZeneca với tính năng quản lý theo lô date chuyên biệt, đảm bảo truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng chặt chẽ.
2.2. KiotViet
.png)
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam, ra mắt từ 2014 và đã có hơn 10.000 người dùng mỗi tháng. Phần mềm quản lý kho của KiotViet được tích hợp chặt chẽ với hoạt động bán lẻ, cho phép đồng bộ tồn kho với các sàn thương mại điện tử như Tiki, Lazada, Shopee.
Ưu điểm: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng; triển khai nhanh chóng, chi phí hợp lý; quản lý tồn kho đa kênh theo thời gian thực.
Nhược điểm: Tính năng kho chưa chuyên sâu cho mô hình phức tạp, khả năng tùy biến hạn chế.
2.3. Sapo POS
Sapo POS là nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện, cung cấp module quản lý kho tích hợp. Hệ thống giúp đồng bộ tồn kho giữa các kênh online và offline, hỗ trợ in mã vạch/QR code và kiểm kê nhanh chóng.
Ưu điểm: Tích hợp bán hàng và kho liền mạch, quản lý kho đa kênh và đa chi nhánh,giao diện dễ sử dụng.
Nhược điểm: Tính năng kho chưa đáp ứng nhu cầu quá phức tạp của kho lớn; chi phí có thể tăng theo gói dịch vụ.
2.4. MISA Amis Kế toán

MISA Amis Kế toán là một phần của hệ sinh thái MISA Amis, với module quản lý kho tích hợp chặt chẽ các nghiệp vụ tài chính, kế toán. Phần mềm quản lý kho này giúp quản lý tồn kho theo chuẩn kế toán, hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá và cung cấp báo cáo tài chính liên quan.
Ưu điểm: Tích hợp kế toán sâu, đảm bảo tuân thủ, hệ sinh thái MISA Amis rộng lớn, hỗ trợ kiểm kê định kỳ.
Nhược điểm: Tính năng kho chưa chuyên sâu bằng WMS độc lập; giao diện có thể cần thời gian làm quen với người không chuyên kế toán.
2.5. Fast Accounting Online (Fast Accounting)
Fast Accounting là phần mềm quản lý kho và kế toán uy tín tại Việt Nam, được đánh giá cao về tính linh hoạt và khả năng tùy biến. Hệ thống hỗ trợ quản lý đa kho, đa vị trí, nhiều phương pháp tính giá và tích hợp sâu với ERP.
Ưu điểm: Độ tùy biến và khả năng mở rộng cao; phù hợp với nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp; tính ổn định và xử lý dữ liệu lớn.
Nhược điểm: Giao diện có thể không quá hiện đại; chi phí triển khai và tùy biến có thể cao hơn.
2.6. Odoo Inventory
Odoo Inventory là module quản lý kho mạnh mẽ trong hệ sinh thái ERP mã nguồn mở Odoo, cung cấp các tính năng thông minh và tùy biến cao. Nó hỗ trợ quản lý kho kép, nhiều chiến lược kho (dropshipping, cross-docking) và tối ưu không gian, đường đi.
Ưu điểm: Rất linh hoạt, tùy chỉnh cho mọi quy trình kho; là một phần của hệ sinh thái ERP; có cộng đồng hỗ trợ lớn.
Nhược điểm: Yêu cầu kiến thức kỹ thuật để triển khai phức tạp; việc duy trì và nâng cấp đòi hỏi nguồn lực.
2.7. ECount
Ecount là phần mềm quản lý kho được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng cung cấp các báo cáo đa dạng và hỗ trợ theo dõi tình hình kho hàng hiệu quả. Phần mềm giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát quy trình xuất nhập hàng, theo dõi đơn hàng và ra quyết định kịp thời.
Ưu điểm: Hỗ trợ theo dõi đơn hàng và điều chuyển hàng hóa, cho phép in mã vạch và hóa đơn nhanh chóng
Nhược điểm: Giao diện khó sử dụng, việc thực hiện các thao tác cũng gặp khó khăn, thiếu liên kết với các đơn vị vận chuyển.
2.8. Zoho Inventory
Zoho Inventory là một phần mềm quản lý kho dựa trên đám mây, độc lập nhưng tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Zoho và bên thứ ba. Nó hỗ trợ quản lý đơn hàng, tích hợp thương mại điện tử, quản lý kho đa địa điểm và theo dõi lô hàng, serial.
Ưu điểm: Dễ sử dụng, giao diện trực quan; chi phí phải chăng, phù hợp với SME; khả năng tích hợp tốt với hệ sinh thái Zoho.
Nhược điểm: Tính năng kho chưa phù hợp với quy trình quá phức tạp hoặc quy mô rất lớn; khả năng tùy chỉnh hạn chế.
2.9. SUNO
SUNO giúp người chủ quản lý mọi mặt của cửa hàng: từ tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, quản lý thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh dễ dàng. Phần mềm rất dễ sử dụng kể cả với người không rành máy tính.
Ưu điểm: Phần mềm có thao tác đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng thực hiện công việc một cách nhanh chóng. Hoạt động đồng bộ ngay cả khi mất kết nối mạng.
Nhược điểm: Tính năng kho chưa chuyên sâu cho mô hình phức tạp, không có khả năng kết nối với các đơn vị vận chuyển như ba phần mềm khác
2.10. 1Office CRM
.jpg)
1Office CRM là một phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, phù hợp cho doanh nghiệp mọi quy mô, tích hợp sâu tính năng quản lý kho với các công cụ theo dõi tồn kho sản phẩm và không giới hạn người dùng. Phần mềm quản lý kho của 1Office cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản và cho phép phát triển các tính năng nâng cao, đáp ứng mọi nhu cầu từ nhập, xuất, quản lý tồn kho, đến hệ thống báo cáo chi tiết.
Ưu điểm: Không cần tốn thời gian ghi chép thủ công; không cần tính toán bằng Excel; đảm bảo đồng bộ giữa các kho/cửa hàng; là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp bán lẻ, quản lý tồn kho lớn và chuỗi cửa hàng cần quản lý tập trung và chuyển hàng giữa các điểm bán.
Nhược điểm: Nhiều tính năng phù hợp hơn cho doanh nghiệp muốn quản lý kho hàng lớn, đông nhân công
Như vậy, các bạn vừa cùng tìm hiểu qua về Top 10 phần mềm quản lý kho hiệu quả nhất năm 2025 đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Hy vọng đây là những thông tin hữu ích để các bạn có thể tham khảo và đưa ra lựa chọn phù hợp.
Phần mềm CADS với 27 năm kinh nghiệm trong việc xây dựng, thiết kế các phần mềm quản lý doanh nghiệp theo yêu cầu, chúng tôi cam kết sẽ mang đến những sản phẩm phù hợp và tối ưu chi phí nhất cho doanh nghiệp bạn. CADS SCM không chỉ là phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, mà là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp bạn vận hành trơn tru, bứt phá mọi giới hạn và vươn tầm dẫn đầu trong kỷ nguyên số.
Hãy đăng ký tư vấn ngay để có thể trực tiếp trải nghiệm được một hệ sinh thái với đa dạng các nền tảng, tính năng sẽ là giải pháp tương lai cho doanh nghiệp!
-------------------------------------------------------
Công ty phần mềm CADS
Hotline: 0903402799
CSKH: 19001294
Facebook:
https://www.facebook.com/PhanMemCADS/