ĐẦU TƯ BAO NHIÊU ĐỂ CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG?

06/03/2025 Số lần xem: 255 Quá trình số hóa doanh nghiệp là một chiến lược đầu tư lâu dài, mang đến những giá trị bền vững. Bài viết này sẽ phân tích các khoản chi phí cần thiết và phương pháp đánh giá hiệu quả của tiến trình số hóa, bao gồm sự tăng trưởng về doanh số và sự thỏa mãn của khách hàng. Hãy cùng nhau tìm hiểu cách tối ưu nguồn lực đầu tư để đảm bảo thành công trên lộ trình chuyển đổi kỹ thuật số. Dựa trên khảo sát mới công bố, 60,1% doanh nghiệp tại Việt Nam xác định vấn đề tài chính là trở ngại chính trong quá trình áp dụng nền tảng kỹ thuật số. Tuy vậy, việc phân bổ nguồn lực cho công cuộc số hóa không đơn thuần là một khoản chi phí mà thực chất là một chiến lược đầu tư khôn ngoan, hứa hẹn mang lại giá trị bền vững trong tương lai. 1. Chuyển đổi số cần bao nhiêu tiền? 
Khi bắt đầu quá trình chuyển đổi số, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều khoản chi phí khác nhau. Theo báo cáo của IDC, đầu tư vào chuyển đổi số toàn cầu dự kiến sẽ đạt 2,8 nghìn tỷ USD vào năm 2025, tăng trưởng với tốc độ trung bình hàng năm là 16,4% từ 2020 đến 2025. Ở Việt Nam, theo Bộ Thông tin và Truyền thông, tỷ lệ doanh nghiệp đầu tư vào chuyển đổi số đã tăng từ 17% năm 2018 lên 25% năm 2023, cho thấy xu hướng tích cực và nhận thức ngày càng cao về tầm quan trọng của chuyển đổi số.

Theo báo cáo của Chương trình chuyển đổi số Quốc gia, chi phí để chuyển đổi số là 1 – 3% doanh thu/năm của một doanh nghiệp. Mức trung bình của thế giới vào khoảng 2-3%. Ở một số nước như Singapore, tỷ lệ này có thể lên đến 4-5%. Mức trung bình của Việt Nam hiện nay đang là 0,3%.
 
Chi phí cho chuyển đổi số có sự khác biệt lớn giữa các quốc gia, phần lớn là do mức độ sẵn sàng về công nghệ, văn hóa doanh nghiệp, và chính sách hỗ trợ từ chính phủ. Ví dụ, ở Singapore, mức chi phí cho chuyển đổi số có thể lên tới 4-5% doanh thu hàng năm bởi quốc gia này có hệ sinh thái công nghệ phát triển và chính phủ luôn khuyến khích doanh nghiệp đầu tư mạnh mẽ vào số hóa. Trong khi đó, mức chi phí tại Việt Nam chỉ ở mức 0,3%, thấp hơn đáng kể so với mức trung bình toàn cầu là 2-3%. Điều này cho thấy các doanh nghiệp Việt Nam nâng cao mức đầu tư vào chuyển đổi số nhằm bắt kịp các nước trong khu vực và trên thế giới. Các doanh nghiệp cần có chiến lược đầu tư dài hạn và hiệu quả hơn để không bị bỏ lại phía sau trong cuộc đua số hóa.

2. Các khoản chi phí chính khi chuyển đổi số
Đối với quy trình số hóa doanh nghiệp, khoản đầu tư dành cho bảo mật và an toàn thông tin nên chiếm tối thiểu 10% tổng ngân sách. Đây không chỉ là mức đầu tư bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt đảm bảo quá trình chuyển dịch từ không gian vật lý sang môi trường kỹ thuật số diễn ra suôn sẻ và an toàn, tạo nền tảng vững chắc cho tiến trình chuyển đổi thành công.
 
Đầu tư vào công nghệ và phần mềm
Khoản chi phí ban đầu lớn nhất. Doanh nghiệp cần đầu tư vào các hệ thống quản lý như ERP, CRM, DPM, các nền tảng thương mại điện tử, phần mềm quản lý sản xuất...

Một doanh nghiệp khi bắt đầu chuyển đổi số có thể đầu tư vào các giải pháp phần mềm số hóa quy trình làm việc DPM để quản lý toàn bộ quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp.

Đào tạo nhân viên
Để nhân viên thích ứng và làm việc hiệu quả với các công nghệ mới, doanh nghiệp cần đầu tư vào các khóa đào tạo. Chi phí đào tạo phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng nhân viên cần đào tạo và loại hình công nghệ.

Cơ sở hạ tầng
Nâng cấp hệ thống mạng, máy chủ, bảo mật là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động ổn định của hệ thống. Tùy vào nhu cầu doanh nghiệp để có mức đầu tư cụ thể. Nếu doanh nghiệp muốn triển khai làm việc từ xa, cần đầu tư vào hệ thống mạng ổn định và các công cụ hỗ trợ làm việc trực tuyến.

Tư vấn và triển khai
Thuê các chuyên gia tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một chiến lược chuyển đổi số phù hợp và triển khai dự án một cách hiệu quả. Chi phí chuyển đổi số thường rất cao do nhiều yếu tố. Đầu tiên, công nghệ thay đổi liên tục buộc doanh nghiệp phải đầu tư không ngừng để cập nhật hệ thống. Thứ hai, quá trình chuyển đổi không chỉ dừng lại ở công nghệ mà còn liên quan đến việc thay đổiquy trình làm việc và văn hóa doanh nghiệp, gây ra chi phí ẩn. Cuối cùng, việc thiếu hụt nhân lực có kỹ năng số khiến doanh nghiệp phải chi trả khoản phí lớn cho việc tuyển dụng và đào tạo.

3. Cách tối ưu hóa chi phí chuyển đổi số
Chuyển đổi số không chỉ là một khoản đầu tư, mà còn là một dự án mang lại giá trị gia tăng. Khi triển khai chuyển đổi số, doanh nghiệp cần xác định rõ những lợi ích cụ thể mà nó mang lại, như: tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả làm việc, mở ra thị trường mới. Đối với những giá trị vô hình, dài hạn, doanh nghiệp cần tìm cách lượng hóa để có cái nhìn toàn diện về hiệu quả của dự án. Chỉ khi giá trị thu về lớn hơn chi phí đầu tư, chuyển đổi số mới thực sự thành công.

Để tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần quản lý quá trình chuyển đổi số như một dự án đầu tư bài bản. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết, xác định rõ mục tiêu, phân bổ ngân sách hợp lý và đánh giá hiệu quả thường xuyên. Việc tính toán kỹ lưỡng giữa chi phí đầu tư và lợi ích thu về sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.

Các hoạt động cần tiến hành từng bước một, không nên thay đổi tất cả cùng một lúc, hãy bắt đầu từ những việc đơn giản và quan trọng nhất. Song song với đó, doanh nghiệp cũng cần tính toán chi phí để đào tạo nhân sự, đây một khoản đầu tư lâu dài nhưng mang lại hiệu quả cao.

Kết luận
Chuyển đổi số là một hành trình dài và đòi hỏi sự đầu tư lớn. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một chiến lược rõ ràng, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí và đạt được hiệu quả cao. Phần mềm CADS với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực chuyển đổi số, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình này.

Hãy đăng ký tư vấn ngay để có thể trực tiếp trải nghiệm được một hệ sinh thái với đa dạng các nền tảng, tính năng sẽ là giải pháp tương lai cho doanh nghiệp!
-------------------------------------------------------
Công ty phần mềm CADS
Hotline: 0903402799
CSKH: 19001294
Facebook:https://www.facebook.com/PhanMemCADS/