HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH XỬ LÝ KHI MUA HÀNG KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN 2026

11/08/2026 Số lần xem: 78 Mua hàng không có hóa đơn là tình huống thường gặp trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, tuy nhiên không phải mọi khoản chi không có hóa đơn đều được tính vào chi phi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định các trường hợp công ty mua hàng không có hóa đơn và cách xử lý khi mua hàng không có hóa đơn đúng quy định mới nhất 2026. 1. Quy định về các trường hợp mua hàng không có hóa đơn
  Công ty được mua hàng không có hóa đơn khi thuộc các trường hợp sau: 
(1) Mua nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra 
(2) Mua đồ thủ công làm từ mây tre, cói, rơm... trực tiếp của người sản xuất
(3) Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt 
(4) Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra 
(5) Mua hàng của hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu/năm.
 
Căn cứ khoản 1 Điều 9 Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, điều kiện để các khoản chi của công ty được được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm:
(1) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
(2) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.
(3) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên.
(4) Không thuộc các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo quy định tại Điều 10 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.


Tuy nhiên, trong một số trường hợp công ty mua hàng hóa, dịch vụ của người bán không xuất được hóa đơn.
Theo điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, các trường hợp công ty mua hàng không có hóa đơn được pháp luật cho phép bao gồm:
(1) Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra.
(2) Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra.
(3) Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt.
(4) Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra.
(5) Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới 500 triệu/năm.

Chỉ khi nào thuộc một trong 05 trường hợp nêu trên, công ty mới được phép mua hàng không có hóa đơn. Khi đó, công ty phải lập bảng kê mua hàng theo mẫu 02/TNDN để chi phí mua hàng được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

2. Cách xử lý khi mua hàng không có hóa đơn
Theo điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định về việc ghi nhận chi phí được trừ khi mua hàng không có hóa đơn như sau:

Đối với các trường hợp: Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra; mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, sõng, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra; mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt; mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra; mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng phải có chứng từ chi trả tiền theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ cho người bán (đối với trường hợp giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt) và Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm.
 

• Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra.
• Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra; mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt.
• Mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra.

• Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có)
• Chứng từ chi trả tiền cho người bán (bắt buộc).

• Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn theo Mẫu 02/TNDN do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm (bắt buộc).
• Biên bản bàn giao hàng hóa (nếu có).

• Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có)
• Chứng từ chi trả tiền cho người bán (bắt buộc).

• Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn theo Mẫu 02/TNDN do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm (bắt buộc).
• Biên bản bàn giao hàng hóa (nếu có).