NHỮNG QUY ĐỊNH MỚI NHẤT VỀ THƯỞNG TẾT 2026 MÀ DOANH NGHIỆP VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG CẦN BIẾT

05/01/2026 Số lần xem: 1315 Thưởng Tết là khoản chi quan trọng thể hiện sự ghi nhận đối với đóng góp của người lao động trong năm vừa qua. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ các quy định thưởng Tết hiện hành. Các quy định này làm rõ quyền lợi của người lao động và trách nhiệm của doanh nghiệp về hình thức chi thưởng, chế độ thuế, bảo hiểm xã hội cũng như điều kiện để khoản thưởng được tính vào chi phí hợp lý. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật quy định pháp lý mới nhất và giải pháp tính thưởng Tết hiệu quả. 1.Những quy định thưởng Tết 2026 mới nhất 
 
Doanh nghiệp không bắt buộc phải thưởng Tết 2026 cho người lao động:
Theo quy định hiện hành của Bộ luật Lao động 2019, không bắt buộc doanh nghiệp phải thưởng tết cho nhân viên. Nếu doanh nghiệp có lợi nhuận, người lao động hoàn thành tốt công việc và đáp ứng quy chế thưởng công khai của doanh nghiệp thì cần thực hiện thưởng Tết theo cam kết. Ngược lại, nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong kinh doanh, việc thưởng Tết không phải là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định pháp luật. Điều này có nghĩa việc thưởng Tết 2026, hoàn toàn do doanh nghiệp quyết định, tùy thuộc vào tình hình và chính sách của công ty.

Công ty có thể thưởng Tết 2026 bằng hiện vật thay cho tiền:
Theo quy định tại khoản 1 Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong hình thức thưởng, công ty hoàn toàn có thể thưởng Tết bằng hiện vật hoặc các hình thức khác ngoài tiền. 

Lưu ý: Dù thưởng bằng hình thức nào, mức thưởng bao nhiêu, quy chế thưởng Tết 2026 phải được công khai đến người lao động. Nếu không công khai, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng (theo khoản 1 Điều 6 và điểm a khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Tiền thưởng Tết 2026 sẽ không làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội:
Một trong những điểm quan trọng trong Luật về tiền thưởng là tiền thưởng Tết không phải là khoản tiền dùng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. 

Cụ thể, Tại Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội có nêu rõ:
Đối với các chế độ và phúc lợi khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12/11/2020 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội vụ), không phải là tiền lương làm căn cứ tính đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại khoản 1 nêu trên.

Thưởng Tết 2026 vẫn phải nộp thuế TNCN nếu tổng thu nhập đến mức phải nộp thuế:
Căn cứ điểm e khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định các khoản thưởng bằng tiền hoặc không bằng tiền dưới mọi hình thức, kể cả thưởng bằng chứng khoán (trừ các khoản tiền thưởng quy định từ tiết e.1 đến e.4 khoản này) được coi là thu nhập từ tiền lương tiền công chịu thuế thu nhập cá nhân.

Như vậy, tiền thưởng Tết 2026 không nằm trong các khoản tiền thưởng được loại trừ. Tiền thưởng Tết sẽ vẫn phải nộp thuế thu nhập cá nhân nếu tổng thu nhập đến mức phải nộp thuế. 

Phải công khai quy chế thưởng Tết 2026 đến người lao động và báo cáo cho Sở Nội vụ:
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp dịp tết Dương lịch và tết Nguyên đán năm 2026, thông báo cho người lao động trong doanh nghiệp biết và thực hiện báo cáo đến Sở Nội vụ. Việc tuân thủ đầy đủ quy trình này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng.

2.Cách tính tiền thưởng tết
Theo quy định của Luật lao động, thưởng Tết không phải là khoản chi bắt buộc. Như vậy, doanh nghiệp được toàn quyền xây dựng phương án thưởng phù hợp với kết quả kinh doanh, chính sách đãi ngộ và khả năng tài chính thực tế của mình. 

Do không có quy định cụ thể nên doanh nghiệp có thể tham khảo cách tính thưởng Tết Nguyên đán 2026 cho người lao động như sau:
Mức thưởng Tết = Tỷ lệ thưởng × (% năng suất lao động + % thâm niên công tác) × Tiền lương trung bình hàng tháng

Trong đó:

• Tỷ lệ thưởng: Do doanh nghiệp quyết định căn cứ vào tình hình sản xuất, kinh doanh.
• % năng suất lao động: Xác định dựa trên kết quả đánh giá của người quản lý trực tiếp hoặc trưởng bộ phận (ví dụ: xuất sắc 100%, tốt 80%, khá 50%, trung bình 30%…).
• % thâm niên công tác: Tính từ thời điểm ký hợp đồng lao động chính thức đến hết ngày 31/12 của năm tính thưởng (theo lịch dương), chẳng hạn: dưới 01 năm là 10%, từ 01 đến 02 năm là 30%, từ 03 đến 04 năm là 70%…
• Tiền lương trung bình hàng tháng: Là mức tiền lương trung bình mà người lao động thực nhận trong thời gian làm việc.

Ví dụ: Nhân viên chính thức của công ty ký hợp đồng lao động từ 1/11/2022 ( thâm niên trên 3 năm (70%)) được quản lý đánh giá hoàn thành khá 50% và tiền lương trung bình hàng tháng là 10 triệu đồng. Giả sử tỷ lệ thưởng công ty quy định năm 2025 là 1,5. Như vậy, mức thưởng tết được tính như sau: 1,5 x (50% + 70%) x 10.000.000 = 18.000.000 đồng
Lưu ý: Đây chỉ là công thức tham khảo, công thức tính thưởng Tết của mỗi doanh nghiệp sẽ có sự khác biệt

3.Giải pháp tính lương thưởng hiệu quả cho doanh nghiệp
Việc quản lý thưởng Tết là một trong những thách thức lớn của bộ phận nhân sự, đặc biệt với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc cơ cấu nhân sự phức tạp. Việc tính toán thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn dễ phát sinh sai sót, ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động và uy tín của doanh nghiệp. Do đó, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý lương thưởng đang trở thành xu hướng tất yếu.
 
Nền tảng Quản trị doanh nghiệp Thế hệ mới - 1Business cung cấp giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Hệ thống tự động cập nhật, lưu trữ dữ liệu toàn bộ thông tin về chấm công, lịch sử lương, quá trình đóng bảo hiểm,... Nhờ đó, ban quản lý dễ dàng theo dõi quá trình cống hiến của từng cá nhân cũng như thực trạng thu nhập.
• Tự động hóa quá trình tính lương, thưởng dựa trên bảng chấm công và các thành phần lương khác theo quy định và thoả thuận với người lao động, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian so với phương pháp tính thủ công.
• Phần mềm có giao diện thân thiện giúp HR dễ dàng thao tác, không đòi hỏi kỹ năng số cao cấp.
• Liên kết dữ liệu từ phần mềm chấm công tính lương, gửi phiếu lương tới từng cá nhân, thông báo qua hệ thống và mail.
• Hiển thị chi tiết các thành phần bảng lương giúp minh bạch các khoản lương, thưởng của nhân sự trong doanh nghiệp.
• Bảo mật thông tin giữa các nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp, tránh rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

Kết luận
Nắm vững các quy định thưởng Tết 2026 và áp dụng đúng cách tính thưởng Tết, không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ Luật lao động mà còn tạo động lực làm việc mạnh mẽ cho nhân viên. Trong bối cảnh cạnh tranh nhân tài ngày càng gay gắt, việc xây dựng chính sách thưởng minh bạch, công bằng và hiệu quả chính là yếu tố then chốt để giữ chân người tài.
Nền tảng Quản trị doanh nghiệp Thế hệ mới - 1Business được phát triển bởi CADS với 28 năm kinh nghiệm trong tư vấn và triển khai các giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp đa dạng lĩnh vực: sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây dựng, dược phẩm - thiết bị y tế… CADS cam kết mang đến giải pháp phù hợp nhất với chi phí tối ưu giúp doanh nghiệp Việt Chuyển đổi số thành công. 

Đầu tư vào giải pháp công nghệ quản lý nhân sự không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình tính lương, thưởng mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh và gắn bó lâu dài.
-------------------------------------------------------
Công ty CP phần mềm CADS
Hotline: 0903402799
CSKH: 19001294
Facebook: https://www.facebook.com/PhanMemCADS/