HƯỚNG DẪN KHAI BỔ SUNG TỜ KHAI THUẾ 01/CNKD CHO HỘ KINH DOANH, CÁ NHÂN KINH DOANH
29/04/2026 Số lần xem:
2
Khai bổ sung tờ khai thuế 01/CNKD là thủ tục quan trọng giúp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kịp thời điều chỉnh sai sót trong hồ sơ đã nộp theo đúng quy định pháp luật thuế. Việc thực hiện đúng thời hạn và quy trình không chỉ đảm bảo số liệu kê khai chính xác mà còn hạn chế rủi ro xử phạt hành chính. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về thời hạn kê khai, các lưu ý quan trọng và hướng dẫn chi tiết cách khai bổ sung tờ khai thuế cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
1. Thời hạn kê khai bổ sung
Căn cứ theo khoản 1 điều 47 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định như sau:
“Người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế có sai, sót thì được khai bổ sung hồ sơ khai thuế trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai, sót nhưng trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra. “
Tuy nhiên, từ 01/07/2026, khi Luật Quản lý thuế sửa đổi có hiệu lực thi hành thì thời gian khai bổ sung hồ sơ khai thuế giảm còn 5 năm.
Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần chú ý thời hạn để nộp tờ khai bổ sung hạn chế rủi ro về xử phạt hành chính và các hậu quả pháp lý liên quan.
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
Căn cứ theo khoản 3 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP và theo khoản 1 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định thời hạn nộp tờ khai thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ 05/3/2026 như sau:
Ngoài ra, thời hạn nộp thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế. Trường hợp khai bổ sung hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp thuế là thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai, sót.
Trường hợp đặc biệt:
- Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh: Nộp 2 lần/năm (ngày 31/07 và 31/01)
- Phát sinh vượt 500 triệu đồng: Phải khai/nộp ngay từ quý phát sinh vượt mức
2. Lưu ý khi nộp tờ khai bổ sung
Trong quá trình thực hiện kê khai bổ sung tờ khai thuế mẫu 01/CNKD, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần đặc biệt lưu ý một số điểm quan trọng để tránh sai sót và hạn chế việc phải điều chỉnh nhiều lần.
- Tờ khai bổ sung chỉ được thực hiện khi tờ khai lần đầu đã được cơ quan thuế chấp nhận. Nếu hồ sơ ban đầu vẫn đang trong trạng thái xử lý hoặc bị từ chối, người nộp thuế cần hoàn thiện hoặc chờ kết quả trước khi tiến hành kê khai bổ sung. Có thể tra cứu trạng thái hồ sơ trên hệ thống trước khi tiến hành điều chỉnh để đảm bảo đúng quy trình.
- Kiểm tra kỹ toàn bộ nội dung trước khi nộp, đặc biệt là các chỉ tiêu doanh thu, thuế phải nộp và số liệu điều chỉnh.
- Nếu tờ khai bổ sung phát sinh số thuế phải nộp cao hơn lần chính thức: cần nộp bổ sung phần tiền thuế chênh lệch vào ngân sách nhà nước.
- Nếu số thuế phải nộp thấp hơn: Số thuế nộp thừa được bù trừ vào kỳ tiếp theo theo quy định.
- Trường hợp hoạt động kinh doanh chưa đến mức doanh thu phải nộp thuế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh vẫn phải thực hiện nộp tờ khai đầy đủ và đúng hạn theo quy định.
- Sau khi nộp hồ sơ thành công, nên lưu lại mã hồ sơ, thông báo tiếp nhận và các chứng từ liên quan để tiện tra cứu, đối chiếu sau này.
3. Hướng dẫn khai tờ khai bổ sung online trên Dịch vụ công và eTax Mobile
3.1. Hướng dẫn khai bổ sung tờ khai thuế trên dịch vụ công
Để nộp tờ khai thuế bổ sung 01/CNKD trên website Dịch vụ công, NNT cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính:
https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin
Bước 2: Tại giao diện trang Dịch vụ công, chọn “Đăng nhập”
Chọn loại tài khoản muốn sử dụng đăng nhập:
- Chọn đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử
Đối tượng đăng nhập chọn “Cá nhân”
NNT thực hiện nhập các thông tin đăng nhập bao gồm: Nhập tên đăng nhập/CCCD, mật khẩu và mã captcha sau đó bấm vào “Đăng nhập”.
- Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử (VNeid)
Đối tượng đăng nhập chọn “Cá nhân”
NNT thực hiện nhập các thông tin đăng nhập bao gồm: Số định danh cá nhân và mật khẩu sau đó bấm “Đăng nhập”. Hoặc NNT quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập.
Bước 3: NNT vào mục “tra cứu hồ sơ” tích chọn “tra cứu hồ sơ đã nộp”
NNT chọn tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC hoặc tra cứu hồ sơ trên thuế điện tử. Chọn Tờ khai 01/CNKD và chọn thời gian sau đó nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 4: Sau khi hệ thống hiện danh sách tờ khai 01/CNKD đã nộp, tại dòng tờ khai thuế chính thức cần khai bổ sung, NNT nhấn biểu tượng Nộp hồ sơ bổ sung.
Chọn “Nộp XML” và nhấn “Tiếp tục”.
Trường hợp muốn lập tờ khai thủ công ngay trên trang dịch vụ công, NNT chọn “Kê khai trực tuyến”.
Bước 5: Nhấn Chọn tệp sau đó chọn file xml của tờ khai bổ sung 01/CNKD đã lưu về máy, nhấn Open.
Sau khi upload xong tờ khai, NNT nhấn “Tiếp tục”.
Bước 6: Tại giao diện đính kèm hồ sơ, NNT khai báo các tài liệu và chọn tệp dữ liệu tương ứng (nếu cần), sau đó nhấn Tiếp tục.
Bước 7: NNT lấy mã OTP được gửi về số điện thoại hoặc email tài khoản đã đăng ký trước đó, sau đó nhấn “Tiếp tục” để hoàn thiện kê khai.
Tờ khai nộp thành công sẽ được thông báo ngay và có thêm mã hồ sơ. NNT lưu lại mã hồ sơ để tiện cho tra cứu sau này.
2.2. Hướng dẫn khai bổ sung tờ khai thuế trên etax mobile
Để thực hiện khai bổ sung tờ khai thuế 01/CNKD, Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: NNT đăng nhập vào hệ thống eTax, chọn mục “Hộ, cá nhân kinh doanh”. Chọn "Chính thức" sau đó nhấn "Tiếp tục".
Bước 2: NNT vào menu "Khai thuế". Sau khi hiện giao diện khai thuế chọn "Kê khai đối với hộ cá nhân kinh doanh". Tại ô Kỳ kê khai, chọn "Quý" và nhấn "Tra cứu hồ sơ khai thuế".
Bước 3: NNT chọn thời gian từ ngày 01/04/2026 đến hiện tại hoặc hệ thống sẽ mặc định lùi 1 tháng sau đó nhấn "Tra cứu".
Bước 4: Khi tờ khai đã nộp thành công hiện ra ở danh sách bên dưới. NNT nhấn chọn "Khai bổ sung".
Lưu ý: Hệ thống sẽ hỏi NNT có khai phụ lục giảm thuế không. Chỉ chọn CÓ nếu trên hóa đơn đầu ra hộ kinh doanh phát hành có dòng giảm thuế GTGT. Nếu không có, hãy chọn KHÔNG sau đó nhấn "Tiếp tục".
Bước 5: Tích chọn đúng Đối tượng và Địa điểm kê khai đang làm tờ khai. Nhấn "Tiếp tục".
Bước 6: NNT tiến hành sửa lỗi sai:
- Nếu khai sai doanh thu: Nhấn nút "Sửa" gõ lại chính xác doanh thu vào 2 ô: Doanh thu tính thuế GTGT và Doanh thu tính thuế TNCN.
- Nếu chọn sai ngành nghề: Sửa lại nhóm ngành nghề cho đúng và nhập doanh thu thực tế vào nhóm đó. Tại nhóm ngành nghề bị chọn sai ban đầu, NNT sửa doanh thu về mức "0".
Nhấn “Tiếp tục”. Nếu có khai hàng hóa tồn kho, máy móc thiết bị thì hộ kinh doanh kê khai, nếu không có thay đổi so với tờ khai ban đầu thì không cần kê khai , NNT chọn “Tiếp tục”.
Bước 7: Tờ khai thuế mới sẽ hiện lên, tại Mục 03 trên đầu tờ khai sẽ ghi là "Bổ sung lần 1". Kiểm tra kỹ lại số tiền thuế xem đã chính xác chưa, nhấn "Nộp tờ khai".
NNT lấy mã OTP được gửi về số điện thoại hoặc email tài khoản. Tờ khai nộp thành công sẽ được thông báo, NNT lưu lại mã hồ sơ để tiện cho tra cứu sau này.
-------------------------------------------------------
Công ty Cổ phần Phần mềm CADS
Hotline/Zalo (24/7): 0903402799
CSKH: 19001294
Facebook:
https://www.facebook.com/PhanMemCADS/
Website:
https://1business.vn/